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Organiser une soirée d'entreprise n'a pas à être une prise de tête ! Bien au contraire !
Avec un peu d'anticipation et quelques idées bien choisies, vous pouvez créer un événement qui allie cohésion, plaisir et ambiance conviviale.
Alors sans plus attendre, voici nos meilleurs conseils et nos animations coups de coeur pour réussir votre événement à tous les coups.
TOP 5 CONSEILS POUR ORGANISER SEREINEMENT VOTRE SOIRÉE D'ENTREPRISE
1. Clarifiez l'objectif de la soirée
Pourquoi cette soirée ? Est-ce pour célébrer un succès, renforcer l’esprit d’équipe, ou marquer un événement spécial comme un lancement de produit ou l'anniversaire de la société ? Définir l’objectif en amont vous permettra de mieux orienter l’organisation, que ce soit dans le choix du thème, des animations ou même du lieu.
2. Sélectionnez un lieu qui vous ressemble
Un lieu peut faire toute la différence ! Si vous souhaitez un cadre qui surprend, pensez à une terrasse avec vue, un loft, un rooftop ou un espace extérieur qui ajoute une touche inattendue à votre soirée. Le lieu idéal doit refléter l’ambiance que vous souhaitez créer tout en étant pratique pour vos invités (accès, parking, hôtels à proximité…).
3. Misez sur des animations qui rassemblent
Des animations bien choisies créent des moments de complicité et renforcent la convivialité. Que ce soit un blind test live, un photobooth ou une activité de groupe, les animations permettent de détendre l’atmosphère et de générer des échanges plus naturels entre collègues.
4. Choisissez des prestataires fiables et réactifs
Un événement fluide repose sur des pros bien choisis ! Qu'il s'agisse de la musique, du traiteur ou des animations, optez pour des prestataires qui comprennent vos attentes et offrent une qualité de service irréprochable. Cela vous permet de profiter pleinement de l’événement sans gérer les aspects techniques.
Et si jamais vous avez un doute concernant la fiabilité d'un de vos prestataires, n'hésitez pas à aller regarder leur notes et leurs commentaires sur google - ça peut déjà donner une bonne idée de leur façon de travailler.
5. Planifiez et anticipez les détails
La clé pour éviter les imprévus de dernière minute, c'est de tout planifier en avance ! Invitations, réservation du lieu, confirmation des animations…
Créez un rétroplanning et cochez les étapes une à une pour rester serein jusqu’au jour J.
Vos invités ressentiront la différence et vous aussi :)
TOP 5 DE NOS ANIMATIONS COUP DE COEUR QUI RENDRONT VOTRE SOIRÉE INOUBLIABLE
Pour marquer les esprits et animer comme il se doit votre soirée, voici nos animations coup de coeur, qui ont à chaque fois, eu un succès incroyable. Et puisque chaque animation est une occasion de détendre l’atmosphère et de laisser vos invités se lâcher, autant viser juste, non ?
1. Blind Test Live
Parfait pour créer une ambiance interactive, le blind test met tout le monde dans l’action ! Les participants s'affrontent pour deviner les titres ou artistes des chansons, un excellent moyen de déclencher des rires et d’encourager les échanges dans une atmosphère détendue. Et cerise sur le gâteau, avec un véritable groupe de musique, présent pour jouer les morceaux. Vous ne serez pas surpris si je vous dis que ce Blind Test ce transforme assez rapidement en karaoké !
2. Murder Party Géante
Pour ceux qui veulent une animation immersive, une murder party permet aux participants de jouer le rôle de détectives le temps d’une soirée. Les convives sont plongés dans une intrigue mystérieuse, devant interagir et résoudre des énigmes pour découvrir le coupable. C’est une expérience unique qui va créer une ambiance éléctrique et incroyablement grisante - parfait pour lancer votre soirée comme il se doit !
3. Graffiti Digital
Amenez l'art en direct à votre événement avec du graffiti digital ! Les participants peuvent créer des graffitis ou personnaliser leurs propres designs sur un mur numérique interactif. Ludique et créatif, le graffiti digital est parfait pour créer un souvenir visuel unique et permet à chacun de libérer son artiste intérieur.
4. DJ et Artiste Live
Que serait une soirée sans musique ? Un DJ ou un artiste live ajoute de l’énergie et permet de personnaliser l’ambiance. Selon le style de votre soirée, un groupe de jazz pour une touche élégante, ou un DJ pour une ambiance dansante et dynamique feront sensation.
5. Magicien / Mentaliste
Offrez à vos invités un moment de surprise et d’émerveillement ! Un magicien ou un mentaliste sait capter l’attention et laisser une impression mémorable, avec des tours interactifs et parfois même personnalisés. Idéal pour dynamiser la soirée sans que vos convives aient besoin de bouger.
Si vous appliquez ces conseils, vous vous assurez une soirée d’entreprise mémorable .
Et si jamais vous avez besoin d'un coup de main pour avancer sur l'une ou l'autre de ces étapes, je suis là pour vous aiguiller et vous accompagner sur vos futurs projets.
Chez Bécot , on aide les entreprises à exploser leurs performances en maximisant l'impact de leurs événements corporate sur leurs équipes 👊
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